
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Congrégation des Religieuses du Sacré Cœur recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps plein.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier adjoint, et en étroite collaboration avec lui, l'assistant(e) administratif(ive) assurera un ensemble de tâches et missions qui s'articuleront autour des axes suivants :
1. Secrétariat classique (40% du temps) :
a. Accueil téléphonique et physique
b. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier
c. Remises bancaires
d. Archivage
e. Suivi des dons : tableau de suivi avec fléchage des dons, préparation des reçus fiscaux (fonds de dotation)
2. Assistance secrétariat provincial (20% du temps)
a. Réception, envoi, tri, enregistrement et distribution du courrier
b. Envoi de colis
c. Assistance à la préparation d'assemblées, de réunions, d'évènements.
3. Services généraux (20% du temps)
a. Assurances, flotte automobile, fournitures, téléphonie, courrier, etc.
b. Suivi et mise à jour des contrats de services : photocopieur, entretien des locaux, téléphonie, internet, matériel informatique, ascenseur
c. Assistance à la gestion du patrimoine
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